Als Executive Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer Andreas Liebl sowohl konzeptionell als auch operativ. Du hast die Möglichkeit, die Entwicklung von appliedAI als führende europäische Leuchtturm-Initiative für die Anwendung von Künstlicher Intelligenz maßgeblich mitzugestalten. Du moderierst und steuerst die regelmäßigen Meetings des Management Teams und arbeitest an strategischen Initiativen mit, während du gleichzeitig lernst, wie ein KI-Unternehmen geführt wird. Zu deinen Aufgaben gehören im Einzelnen: 

• Vorbereitung von Inhalten, Reden, Tagesordnungen, Briefings und Folienmaterial zusammen mit unserem Managing Director

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie, funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Führungsteam 

• Steuerung und Moderation des unternehmensweiten OKR-Prozesses 

• Mitwirkung an der Gestaltung interner Kommunikationsprozesse sowie die Umsetzung von wichtigen Unternehmenskommunikationen

• Moderation von Meetings mit wichtigen Stakeholdern und Nachbereitung von deren Ergebnissen

• Vorbereitung und Protokollierung unserer Beiratssitzung

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit internen Teams (Finanzen, Personal usw.)

• Hochschulabschluss und ~2-4 Jahre Erfahrung in einer konzeptionellen Rolle, z. B. in einer Unternehmensberatung, einem Strategiebüro oder ähnlichem
• Tiefgreifendes Verständnis von Unternehmensstrategie kombiniert mit einer Leidenschaft für (KI-)Technologie
• Sicherheit im täglichen Umgang mit den Senior Management, deine aufgeschlossene Art und hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten machen es dir leicht, Beziehungen aufzubauen
• Erfahrung in der Arbeit mit OKR oder ähnlichen (agilen) Zielvorgaben
• Hohes analytisches und konzeptionelles Geschick, Projektmanagementfähigkeiten
• Proaktiver und unabhängiger Arbeitsstil
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Hohe Loyalität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein hochqualifiziertes und motiviertes Team von rund 80 Personen ist auf einer spannenden Reise, um die sich rasant entwickelnde europäische KI-Landschaft zu gestalten.

• Gestalte die Zukunft mit: Arbeite an einer Vielzahl innovativer Projekte und entwickle neue, originelle Inhalte basierend auf den neuesten Fortschritten in der KI und ihrer Anwendung in Unternehmen.

• Freiraum für kreative Ideen: Eine offene Atmosphäre, die dazu ermutigt, Software, Hardware und Prozesse auf neue und experimentelle Weise zu denken.

• Die Trendthemen des nächsten Jahrzehnts: Erhalte die Freiheit und das Vertrauen, eigene Initiativen voranzutreiben.

• Ein starkes Netzwerk: Werde Teil einer hoch sichtbaren Initiative und knüpfe wertvolle Kontakte zu Start-ups, Partnern und Tech-Unternehmen.

• Bleib aktiv: Dank unserer Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu Tausenden von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus).

• JobRad-Leasing-Option: Nutze die Möglichkeit, dir dein eigenes Dienstrad zu leasen.

• Sabbatical-Möglichkeit: Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dir eine Auszeit von bis zu drei Monaten nehmen – denn manchmal reichen 30 Urlaubstage nicht aus, um die Schönheit dieser Welt zu entdecken.