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(Senior) People & Culture Specialist (m/f/x), Vollzeit oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Heilbronn
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Über uns
Die appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-Zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen, interdisziplinären und engagierten Team bauen wir auf tiefes technisches Fachwissen und spezialisieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Wir teilen ein Mindset der Zusammenarbeit und Offenheit mit unserem Ökosystem aus führenden Unternehmen und Technologieakteuren. Unser gemeinsames Ziel ist es, die europäische Landschaft zu stärken und gemeinsam einzigartiges Wissen für die Anwendung vertrauenswürdiger KI zu schaffen.
Deine Aufgaben
Als (Senior) People & Culture Specialist bist du strategische:r Partner:in für unsere Geschäftsführung und das Leadership-Team – und gleichzeitig Gestalter:in unserer Kultur. Du begleitest appliedAI auf dem Weg des Wachstums, schaffst Räume, in denen Menschen über sich hinauswachsen, und stellst sicher, dass die People-Perspektive in jeder Entscheidung mitgedacht wird. Wir sind kein klassisches HR – wir denken voraus, packen an, unterstützen uns gegenseitig und haben nebenbei auch noch richtig Spaß an dem, was wir tun (vor allem mit lustigen GIFs).
Deine Aufgaben:

  • Strategische:r Partner:in für Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams – du berätst und begleitest in allen Themen rund um People, Leadership und Organisationsentwicklung
  • Vertrauensvolle Ansprechperson für alle Kolleg:innen in Entwicklungs-, Feedback- und Veränderungssituationen
  • Verantwortung und Weiterentwicklung unserer unternehmensweiten People-Prozesse, mit Fokus auf Personalentwicklung   
  • Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse u.a. mithilfe moderner KI-Tools, um die Employee Experience stetig zu verbessern
  • Sicherstellung der People-Perspektive in strategischen und operativen Unternehmensentscheidungen
  • Zentrale Ansprechperson im Office: Du bist Gesicht und Treiber:in unserer Kultur vor Ort, sorgst für ein inspirierendes Miteinander – und dafür, dass sich alle willkommen und gesehen fühlen
Dein Profil
  • Mehrjährige Erfahrung als People Generalist, HR Business Partner oder in einer vergleichbaren strategischen People-Rolle mit nachweislichem Impact
  • Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Instrumenten der Personalentwicklung
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
  • Idealerweise Erfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld, bevorzugt in einem (Tech- oder AI-) Start-up mit modernen HR- und KI-Tools
  • Strategisches Denken gepaart mit operativer Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägtes Gespür für Menschen und organisatorische Dynamiken sowie exzellente Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Ownership, Empathie und Diskretion
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (unsere Unternehmenssprache ist Englisch)
Zusätzliche Informationen:
Mindestens 30 Wochenstunden erforderlich. Die Stelle ist zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet.
Diese Stelle ist sowohl in Heilbronn als auch in München ausgeschrieben, wird aber nur an einem Standort eingestellt.
Deine Vorteile
  • Ein hochqualifiziertes und motiviertes Team von rund 90 Mitarbeitenden ist auf einer Mission, die schnelllebige europäische KI-Landschaft aktiv mitzugestalten.
  • Erlebe das Beste aus zwei Welten mit unserem hybriden Arbeitsmodell: Du kannst in unseren lebendigen Büros – entweder im IPAI in Heilbronn oder im House of Communication in München – arbeiten und gleichzeitig die Flexibilität genießen, ein paar Tage pro Woche remote tätig zu sein.
  • Bei uns hast du die Möglichkeit, vielfältige Projekte zu gestalten und neue, originelle Inhalte zu entwickeln – immer basierend auf den neuesten Entwicklungen im Bereich KI und deren Einsatz in Unternehmen.
  • Es erwartet dich eine Atmosphäre, die dazu einlädt, neu zu denken und mit Software, Hardware und Prozessen zu experimentieren.
  • Du bist Teil einer sichtbar starken Initiative, die dir hilft, ein großes und hochwertiges Netzwerk aus Start-ups, Partnern und Tech-Unternehmen aufzubauen.
  • Kein festes Weiterbildungsbudget – du entscheidest selbst, wie du dich entwickeln möchtest: durch Trainings, Zertifizierungen, Konferenzen oder neue Herausforderungen.
  • Mit unserer Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu Tausenden von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus) sowie zu zahlreichen Online-Kursen.
  • JobRad: Leihe dir ein Fahrrad zu einem vergünstigten Tarif über JobRad – und wir übernehmen zusätzlich die Fahrradversicherung.
  • Sabbatical-Option: Nach mindestens drei Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du eine bis zu drei Monate lange Auszeit nehmen – denn manchmal reichen 30 Urlaubstage einfach nicht, um die Schönheit dieser Welt zu entdecken.
  • PME Familienservice: Rund-um-die-Uhr-Unterstützung für ein gelungenes Arbeits- und Privatleben – mit kostenfreien Angeboten wie Life Coaching, Kinderbetreuung und vielem mehr.
  • Mobilitätsbudget: Jeden Monat beteiligen wir uns an deiner individuellen Mobilität – ob für den ÖPNV oder Shared-Mobility-Angebote über die App Moovster.
  • Workation: Arbeite bis zu drei Monate pro Jahr von jedem Ort innerhalb der EU/EWR – kombiniere produktives Arbeiten mit Urlaubsfeeling nach Feierabend.
Kontakt
Lucas Fernandes - Senior Talent Acquisition Specialist
appliedAI Initiative GmbH, August-Everding-Str. 25, 81671 München
Apply for this job
About us
Die appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-Zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen, interdisziplinären und engagierten Team bauen wir auf tiefes technisches Fachwissen und spezialisieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Wir teilen ein Mindset der Zusammenarbeit und Offenheit mit unserem Ökosystem aus führenden Unternehmen und Technologieakteuren. Unser gemeinsames Ziel ist es, die europäische Landschaft zu stärken und gemeinsam einzigartiges Wissen für die Anwendung vertrauenswürdiger KI zu schaffen.
Your mission
Als (Senior) People & Culture Specialist bist du strategische:r Partner:in für unsere Geschäftsführung und das Leadership-Team – und gleichzeitig Gestalter:in unserer Kultur. Du begleitest appliedAI auf dem Weg des Wachstums, schaffst Räume, in denen Menschen über sich hinauswachsen, und stellst sicher, dass die People-Perspektive in jeder Entscheidung mitgedacht wird. Wir sind kein klassisches HR – wir denken voraus, packen an, unterstützen uns gegenseitig und haben nebenbei auch noch richtig Spaß an dem, was wir tun (vor allem mit lustigen GIFs).
Deine Aufgaben:

  • Strategische:r Partner:in für Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams – du berätst und begleitest in allen Themen rund um People, Leadership und Organisationsentwicklung
  • Vertrauensvolle Ansprechperson für alle Kolleg:innen in Entwicklungs-, Feedback- und Veränderungssituationen
  • Verantwortung und Weiterentwicklung unserer unternehmensweiten People-Prozesse, mit Fokus auf Personalentwicklung   
  • Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse u.a. mithilfe moderner KI-Tools, um die Employee Experience stetig zu verbessern
  • Sicherstellung der People-Perspektive in strategischen und operativen Unternehmensentscheidungen
  • Zentrale Ansprechperson im Office: Du bist Gesicht und Treiber:in unserer Kultur vor Ort, sorgst für ein inspirierendes Miteinander – und dafür, dass sich alle willkommen und gesehen fühlen
Your profile
  • Mehrjährige Erfahrung als People Generalist, HR Business Partner oder in einer vergleichbaren strategischen People-Rolle mit nachweislichem Impact
  • Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Instrumenten der Personalentwicklung
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
  • Idealerweise Erfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld, bevorzugt in einem (Tech- oder AI-) Start-up mit modernen HR- und KI-Tools
  • Strategisches Denken gepaart mit operativer Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägtes Gespür für Menschen und organisatorische Dynamiken sowie exzellente Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Ownership, Empathie und Diskretion
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (unsere Unternehmenssprache ist Englisch)
Zusätzliche Informationen:
Mindestens 30 Wochenstunden erforderlich. Die Stelle ist zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet.
Diese Stelle ist sowohl in Heilbronn als auch in München ausgeschrieben, wird aber nur an einem Standort eingestellt.
What we offer
  • Ein hochqualifiziertes und motiviertes Team von rund 90 Mitarbeitenden ist auf einer Mission, die schnelllebige europäische KI-Landschaft aktiv mitzugestalten.
  • Erlebe das Beste aus zwei Welten mit unserem hybriden Arbeitsmodell: Du kannst in unseren lebendigen Büros – entweder im IPAI in Heilbronn oder im House of Communication in München – arbeiten und gleichzeitig die Flexibilität genießen, ein paar Tage pro Woche remote tätig zu sein.
  • Bei uns hast du die Möglichkeit, vielfältige Projekte zu gestalten und neue, originelle Inhalte zu entwickeln – immer basierend auf den neuesten Entwicklungen im Bereich KI und deren Einsatz in Unternehmen.
  • Es erwartet dich eine Atmosphäre, die dazu einlädt, neu zu denken und mit Software, Hardware und Prozessen zu experimentieren.
  • Du bist Teil einer sichtbar starken Initiative, die dir hilft, ein großes und hochwertiges Netzwerk aus Start-ups, Partnern und Tech-Unternehmen aufzubauen.
  • Kein festes Weiterbildungsbudget – du entscheidest selbst, wie du dich entwickeln möchtest: durch Trainings, Zertifizierungen, Konferenzen oder neue Herausforderungen.
  • Mit unserer Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu Tausenden von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus) sowie zu zahlreichen Online-Kursen.
  • JobRad: Leihe dir ein Fahrrad zu einem vergünstigten Tarif über JobRad – und wir übernehmen zusätzlich die Fahrradversicherung.
  • Sabbatical-Option: Nach mindestens drei Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du eine bis zu drei Monate lange Auszeit nehmen – denn manchmal reichen 30 Urlaubstage einfach nicht, um die Schönheit dieser Welt zu entdecken.
  • PME Familienservice: Rund-um-die-Uhr-Unterstützung für ein gelungenes Arbeits- und Privatleben – mit kostenfreien Angeboten wie Life Coaching, Kinderbetreuung und vielem mehr.
  • Mobilitätsbudget: Jeden Monat beteiligen wir uns an deiner individuellen Mobilität – ob für den ÖPNV oder Shared-Mobility-Angebote über die App Moovster.
  • Workation: Arbeite bis zu drei Monate pro Jahr von jedem Ort innerhalb der EU/EWR – kombiniere produktives Arbeiten mit Urlaubsfeeling nach Feierabend.
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appliedAI Initiative GmbH, August-Everding-Str. 25, 81671 München
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